Använd speciella hälsningar när du inte känner till mottagaren av brevet.
Den typ av hälsning som används i början av ett företagsbrev eller e-postadress är viktigt. Hälsningar är artiga och nödvändiga för formell skrivning. Det finns dock många fall där du inte känner till personen som läser brevet. Därför är en hälsning som inte är könsspecifik utan snarare för en okänd person acceptabel.
Okänd kön
"Vem det kan gälla" kan användas för mer formella brev, särskilt för affärsbrev. Andra hälsningar som fungerar för okända kön inkluderar "Ladies and Gentlemen" eller "Dear Sir or Madam." Du kan också ersätta personens position i hälsningen istället för att använda ett namn, till exempel "Dear Vice President" eller företagsnamnet.
Manlig hälsning
Det är möjligt att rikta en hälsning till en okänd hane som "Dear Sir", "Dear Sir" eller "Gentlemen." Detta är en mer formell hälsning men lämplig för brev som handlar om alla typer av företag. Till skillnad från kvinnor, har du inte olika monikers baserade på civilstånd.
Kvinnlig hälsning
Hälsningar som används när adressaten är kvinnlig men okänd liknar de hälsningar som används för män. De två vanliga hälsningarna inkluderar "Dear Madam" eller "Ladies." Om du känner kvinnans äktenskapliga status, kan flera andra hälsningar användas. "Kära fru" används för gift kvinna, "Dear Miss" används för ogifta kvinnor, även om detta sällan används, och "Dear Ms." används för ogifta kvinnor eller kvinnor vars äktenskapliga status är okänd.
grupper
Hälsningar för en grupp människor kan använda ett kollektivt substantiv. På detta sätt behöver du inte lista alla individer i gruppen, vilket är användbart om du inte känner till alla individer i gruppen. Några formella hälsningar inkluderar "Kära partners", "Kära regissörer" eller "Kära kunder." Andra mindre formella hälsningar inkluderar "Hej alla, " "Kära kollegor" eller "Kära alla."
