För att fira byggandet av en ny byggnad kommer många företagare och utvecklare att kasta en "banbrytande" ceremoni. Det banbrytande är rent symboliskt och är avsett att bygga entusiasm i samhället om den nya byggnaden. Det ger utvecklarna och företagare en chans att förklara varför den nya byggnaden kommer att vara en tillgång. Inbjudningar till ett banbrytande kan skickas i massskala genom att publicera ett pressmeddelande till ett lokalt papper eller genom att adressera personliga inbjudningar till utvalda gäster.
Skapa inbjudan
Bjud in din gäst. Den första raden bör komma till punkten, "Du är inbjuden att delta i banbrytningen av vår nya byggnad."
Sätt i allt som är unikt med ceremonin. Till exempel, "Gå med oss för att fira gryningen av grön byggnad." Eller, "Vår nya byggnad, planerad att öppna i januari 2012, kommer att vara ett miljöeffektivt utrymme." Dessa är exempel på vilken typ av information som kan inkluderas för att göra en inbjudan mer tilltalande för dem som får den.
Inkludera plats och tid. Ta också med alla detaljer som gäster ska veta om att delta i evenemanget. Om de till exempel ska klä sig avslappnat eller ha på sig stövlar kan webbplatsen vara lerig.
Signera inbjudan och inkludera om en RSVP krävs. Om så är fallet, se till att tydligt ange vem och när när svaret måste lämnas.
Lägg till några speciella instruktioner om banbrytande eller händelse. Till exempel där deltagarna kan hitta gott om parkering.
Förlänga inbjudan
Skicka utvalda inbjudningar. Dessa inbjudningar är dyrare och bör skickas till specifika gäster, inte till allmänheten. Skriv ut, eller hyra en professionell för att skriva ut din inbjudningsformulering på den tunga kartongen. Välj en pappersfärg som matchar din företags logotyp eller tema. Kopieringscentra i Office Depot, Office Max och Kinko kommer att skriva ut din inbjudan och infoga den angivna gränsen och grafiken åt dig. Placera inbjudan i ett robust kuvert i perfekt storlek. Skriv ut etiketter för att hålla dig till adressfältet på kuvertet. En etikett måste innehålla ditt företags namn och adress, och den andra kommer att innehålla mottagarens namn och adress.
Bjud in allmänheten. Lägg en annons i en lokal, lokal eller regional tidning. Annonsens ord bör vara din inbjudan. Du kan placera annonsen i det klassificerade avsnittet eller köpa annonsutrymme på nyhetssidorna eller specialavsnitt på tidningen.
Andra människor läser
Hur man skriver avbokningen av en inbjudan
Hur man hanterar inbjudningar om engagemang
Hur man hanterar inbjudningar om engagemangSkicka ut ett pressmeddelande till alla lokala medier. Syftet med pressmeddelandet är att bjuda in media och allmänheten till det banbrytande. Pressmeddelandet bör innehålla tillbaka historien på webbplatsen (t.ex. har den nuvarande byggnaden övergivits i 20 år, eller så kommer vi att bryta marken och ta bort en av de mest historiska byggnaderna i vår stad), ditt företags bakgrund och vad den nya byggnaden kommer att erbjuda. Ta också med din inbjudan på en separat sida.
