Politiska kandidater förlitar sig på insamlingar för framgångsrika kampanjer.
Insamlingar är integrerade i framgången för varje kandidats politiska kampanj (se Resurs 1). Ibland är det dock lätt att sopas bort i planeringen av en politisk insamlingsmiddag och glömma de nyanser som krävs av etiketten. Från inbjudningar till sittarrangemang och från borddekorationer till donationer kan du främja kampanjens ansträngningar och glädja gästerna genom att genomföra enkla men smakfulla distinktioner.
Inbjudningar
Enligt "Fundraiser Insight Magazine" är en insamlingsmiddag en formell händelse som kräver eleganta inbjudningar till gästerna. Papperet för inbjudningarna bör därför vara vitt eller elfenben med centrerad svart text. Detaljer som tid och plats för evenemanget, värdnamn (er) och RSVP-tidsfristen måste inkluderas. Lämplig dräkt för middagen bör också anges i inbjudan, med hjälp av fraser som ”svart slips krävs” eller ”kvällskläder krävs” (all information från referens 3).
Klädsel
Beroende på den exakta dräkt som anges av den politiska insamlingsinbjudan, rekommenderar Didi Lorillard från Newport Manners att män och kvinnor klär sig för sådana middagar som om de går på exklusiva restauranger. Med andra ord rekommenderar hon att gästerna ser tillräckligt statliga ut för att tjäna respekt från servitören. Män, i allmänhet, bör bära khaki eller mörka byxor med en blazer och slips eller en affärsdräkt. Kvinnor kan skräddarsy sina klänningar efter vädret medan de också förblir eleganta (all information från referens 4).
Sittplatser
Vid en politisk insamlingsmiddag sitter antingen hedersgäst eller högst rankade gäst bredvid värden eller värdinnan vid huvudbordet (se referens 1). För att hålla middagens fokus på en politisk kandidat och undvika fel i sittplatser kan högt anställda också vara värd för middagar (se referens 1). Det rekommenderas vidare att gifta par inte sitter vid varandra (se referens 1), även om förlovade par kan göra det (se referens 2). När siffrorna tillåter bör sittplatser ordna varandra män och kvinnor bredvid varandra (se referens 2), och sittplatskort måste användas för alla gäster (se referens 3). Dessa kort ska vikas och placeras på eller framför plattorna med namn tydligt synliga på utsidan (se referens 3).
tabeller
Politiska insamlingsmiddagar bör ha samma tabellinställningar som formella middagar. Grundläggande nödvändigheter inkluderar sålunda vita eller elfenbenplattor, silverredskap och kristallglas. Knivar och salladgafflar ska finnas på utsidan av bestickstyckena med vatten- och vinglas placerade ovanför knivarna (all information från referens 3).
Bordsdukar är vanligtvis vitt eller elfenben, men det kan ändras om middagen kommer att bestå av en intim grupp givare. Svarta servetter är normen, med dekorativa mittstycken som är korta och kompakta. Sådana mittstycken tillåter gästerna att äta och prata bekvämt (all information från referens 3).
Mötesplats
Lokalen för en politisk insamling bör vara bekvämt belägen för att gästerna lätt kan delta (se referens 5). Platsen bör också erbjuda gott socialt utrymme för gästerna och tillhandahålla nödvändig audiovisuell utrustning för tal eller presentationer (se referens 5). Etiquette kräver att utgifterna för arenan och middagen förblir på ett minimum, eftersom givarna vill se att insamlingsmedel spenderas på bästa sätt för kampanjen (se referens 6). Insamlingskommittén bör alltså leta efter mat och dekorera material som doneras och kringgå extravaganta menyalternativ som hummersvans och champagne (se referens 6). För att ytterligare sänka kostnaderna bör servrarna frivilligt anstränga sig för natten om arenan tillåter sådana aktiviteter (se referens 3). Objekt som inte kan doneras måste tas med i den totala budgeten (se Resurs 1).
Donationer
Det är viktigt att politiska insamlare tar hänsyn till utbudet av donationer från alla gäster för att förhindra dolda känslor och också öka intäkterna som genereras (se referens 6). Låga, medelhöga och höga donationsnivåer bör därför vara tillgängliga för gästerna att välja (se referens 6). Biljetter, till exempel, kan prissättas till ett schablonpris med möjlighet att delta i en VIP-mottagning före eller efter själva middagen (se Resurs 1). En prisklass kan också fastställas för de som vill vara sponsorer eller vara värd för sina egna bord (se referens 6). Att tillåta dessa distinktioner kommer att säkerställa middagens insamlingsframgång och hålla givarna nöjda (se referens 6).
Andra människor läser
Hur man uppskattar en Spaghetti middag Insamling
Hur värdar jag en Cash Bash Fundraiser?
Hur värdar jag en Cash Bash Fundraiser?Efter middagen
Efter insamlingsmiddagen ska tackanmärkningar skickas till alla inblandade, inklusive frivilliga, leverantörer och givare (se Resurs 1). Denna åtgärd är en av de mest glömda i politiska insamlingsetiketter, men den är också en av de viktigaste (se Resurs 1). Givare och middagsgäster bör också läggas till den politiska kampanjens adresslista för att hålla dem informerade om kandidatens framsteg (se referens 6). Detta är en formell artighet, men det kommer också att hjälpa i framtiden vid omvalet eller när ytterligare kampanjmedel behöver samlas in (se referens 6).
