Att planera i förväg innebär att alla kan koppla av och njuta av återföreningen.
Reunions i gymnasiet kan vara mycket roliga, men kan också vara dyra att delta på. Det finns företag och webbplatser som hanterar all planering och evenemangskoordinering, men dessa företag kan vara dyra att använda och erbjuder ofta endast begränsade val av plats, underhållning och meny. Planera ditt återförening i gymnasiet på en begränsad budget och använd personliga kontakter för att få rabatter.
Skapa en kommitté med dedikerade frivilliga. Planeringen kommer att ta minst sex månader - ett år före tiden är inte för tidigt att börja - så du behöver engagerade frivilliga som kommer att följa sina åtaganden. Hitta frivilliga som är bra nätverkare och som har kontakt med andra klassskamrater i gymnasiet. Du vill leta efter arbetarbina.
När du har bildat din kommitté måste du fastställa ett datum. Du kommer att behöva tid för att söka efter klasskamrater, sprida ordet och ställa in evenemanget själv.
När du har ställt in ett datum hittar du en plats som ett hotell, country club, reception hall, bankettsal eller annan plats. Sätt ordet bland dina kontakter att du behöver en plats och se om någon har några anslutningar som kan erbjuda ett rabatterat pris. Många gånger kommer någon att stiga upp och erbjuda en plats antingen gratis eller till ett lågt pris. Kanske är någon ordförande för hans HOA (Home Owners 'Association), en evenemangsplanerare eller en hotellchef. Fråga runt och se vad du kan hitta.
Börja söka efter klasskamrater när platsen är inställd. Använd kraften på Internet för att hitta gamla klasskamrater och lärare. Användning av Internet eliminerar kostnaden för att skriva ut papperinbjudningar och kostnaden för porto. Det är bra att skapa en webbplats med all information om återföreningen. Klasskamrater kan vidarebefordra webbplatsadressen på Internet och sprida ordet gratis. En webbplats kan samla allt, inklusive detaljer om evenemang, förlorade klasskamratlistor, gästlista, RSVP, betalningar och till och med fotoalbum.
Använd sociala och affärsmässiga nätverkssajter, som Facebook, MySpace och LinkedIn, för att sprida ordet om ditt återförening och hitta klasskamrater. Oddsen är att när du hittar en person kommer personen att ha kontakt med andra klasskamrater och ordet kommer att spridas med liten eller ingen ansträngning från utskottets sida.
Fortsätt att hålla utskottsmöten för att slutföra detaljer. Några trevliga inslag för ett återförening inkluderar mat, en DJ, en fotograf, en videograf, dörrpriser och namnmärken gjorda med foton från din gamla gymnasiebok. Alla dessa extra kostar pengar, så använd ditt nätverk av gymnasievänner för att hitta rabatter där du kan. Kanske är en klasskamrat en restaurang som kan erbjuda en bra rabatt på mat. Kanske är en annan klasskamrat en professionell fotograf. Någon annan kan vara i tryckverksamheten och kan skriva ut namntaggar med rabatt. Lägg upp information på webbplatsen för klassens återförening och fråga efter vad du behöver och se om någon kan hjälpa till.
Glöm inte resenärer som kommer ut ur staten. Återigen, använd ditt nätverk för att se om någon kan få rabatter på hotell eller resor. Kolla din gymnasielista för att se om någon är en resebyrå eller i gästfrihetsbranschen. Eller ring bara till lokala hotell och fråga om rabatter på block av rum för helgen. Klasskamrater kanske också vill öppna sina hem för gäster så att deras vänner kan stanna gratis.
Tips & varningar
- Var inte rädd för att be om hjälp från gamla klasskamrater. Lägg upp vad du behöver på webbplatsen och se om någon kan hjälpa till.
