Hur man planerar en länsmässa

En länsmässa kan vara mycket rolig och mycket att organisera.

En länsmässa är ett underbart sätt att förena samhället och lyfta fram människors hantverk och jordbruksförmåga. Du kan inkludera spel för barn och tävlingar för vuxna också. Att planera en länsmässa är emellertid ett stort företag. För att börja planeringsprocessen måste du ta hänsyn till din publik och resurser och platser tillgängliga för att stödja mässan. Detta gör att du kan bestämma var och när du ska hålla mässan samt bestämma mässans ideala publik. Det är ganska rimligt att skapa minst en års tid när du bestämmer dig för att organisera en länsmässa.

Saker du behöver

• Idealisk publik
• Idealisk plats
• Lista över potentiella artister
• Material (banners, flygblad, kontorsmaterial)

• Annonsalternativ
• Dekoralternativ
• Anställda / volontärer
• Budget

Börja planera mässan med en visioner och en budget. Koordinera intresserade medlemmar i samhället för att brainstorma om vad mässan kan inkludera. Är det en mässa som innebär många åkattraktioner? Kommer det att involvera underhållare? Kommer det att involvera tårtbakning eller jordbruket tävlingar? Kommer det att finnas hantverk och aktiviteter för barnen? Kommer viktiga lokala personer att bjudas in? Det finns mycket att tänka på så börja med att skriva ner alla idéer på ett papper. Detta är steg ett. Du kommer att redigera listan senare. För att bli inspirerad, titta på framgångsrika mässor på County Fairgrounds webbplats. Det är viktigt att börja med kostnader och inkomstmöjligheter. Gör din lista och bifoga faktiska nummer till varje rad när du gör din forskning.

Bliv allvarligt om de resurser som finns tillgängliga för mässan. Tänk på vem, vad, whens, var, varför och hur på mässan. Bestäm sedan vilken personal och / eller volontärer som behövs. Vem är tillgängliga för att organisera mässan och vem kan delta på mässan? Vilka resurser är lättillgängliga som drar en publik till mässan? Tänk på resurser som är lättillgängliga, till exempel lokala musikgrupper, ansiktsmålare eller hantverkare. Tänk också på funktioner du vill inkludera som kan vara svårare eller dyrare att komma åt, till exempel resor. Passar dessa in i din budget? När ska mässan hållas? Om det finns andra gemenskapshändelser eller nationella evenemang som kan komma i konflikt med mässdatumet, undvik de dagarna. Läget är också oerhört viktigt, liksom bekvämligheter som toaletter, gott om utrymme att parkera och plats för utställare samt föremål inklusive bord och stolar. Finns de tillgängliga eller måste du hyra dem? Var du ska ha din mässa beror till stor del på din budget samt tillgängligheten av en stor, lokal anläggning eller utrymme som är centralt beläget. Naturligtvis är vädret också en enorm övervägande. När det gäller din budget ska du tänka på om du tar ut dina utställare. Kommer livsmedelsförsäljare att betala dig för att dyka upp eller betala dig en del av deras intäkt? Vad sägs om entréavgiften eller en avgift för parkering? Kommer det att finnas ett rättvist program med reklam? I så fall kan du överväga om köpmännen vill köpa en annons som ger extra inkomst. Tänk också på naturliga bidrag. Stora evenemang drar människor till ett samhälle som annars inte kan besöka, vilket innebär att extra inkomster flyter in i hela området. Att ansöka om bidrag, insamling i allmänhet eller att sälja sponsring är viktiga överväganden som kommer att påverka din sista linje.

Gör en plan för att bestämma nästa steg för att organisera mässan och dela upp din grupp i undergrupper. Vissa människor kommer att behöva ringa potentiella platser medan andra kommer att behöva ringa potentiella presentatörer. Andra kommer att behöva undersöka tidsfrister och kostnader för reklam. Tänk på individuella styrkor och organisera i enlighet därmed. Planera att träffas på två till fyra veckor för att samla in din information. Genom att vara uppmärksam på detaljer kan du mycket väl skapa en årlig händelse som kommer att bli en hederlig lokal tradition.

Planera för en framgångsrik mässa genom att dela upp uppgifterna.